Privacy richtlijn
Dit betreft het privacy statement van Worktrans Group BV, de holding voor de werkmaatschappijen Worktrans Dienstverlening BV, Workbus Dienstverlening BV en Worktrans Bemiddeling BV en de handelsnamen Worktrans Uitzendgroep, Worktrans Uitzendbureau, Workbus Uitzendbureau, Work Academie en Podiumtruck.com. Alle bovengenoemde bedrijven, met uitzondering van Podiumtruck.com, zijn dienstverlenend in de werving en selectie en arbeidsbemiddeling.
Wij kunnen van u persoonsgegevens ontvangen. Dat kan in uw hoedanigheid als websitebezoeker, kandidaat, sollicitant, zzp’er of werknemer. Maar ook als vertegenwoordiger van een (potentiële) opdrachtgever, leverancier of verkoper kunt u gegevens ‘achter laten’. Ook ‘offline’ kunt u ons gegevens verstrekken, bijvoorbeeld tijdens een evenement of op een van onze vestigingen. Op het moment dat wij van u gegevens ontvangen, worden deze opgenomen in de database van Worktrans Group BV. De door u aan ons verstrekte persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd en gebruiken wij uitsluitend voor:
- het bemiddelen voor een werkrelatie tussen opdrachtgever en kandidaat en het onderhouden en hiervoor een personeels-, financiële-, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie te voeren, dan wel om een relatie gericht op het verwerven / uitvoeren van opdrachten aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een financiële administratie te voeren;
- het beoordelen van uw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht, het vastleggen van uw beschikbaarheid en het in contact brengen met of voor te stellen aan één of meerdere (potentiële) opdrachtgevers en/of relaties
- het bemiddelen naar werk, het aanbieden van opleidingen en/of overige (werkgerelateerde) diensten
- het sluiten van overeenkomsten met u, onze opdrachtgever(s) en/of relaties en deze uit te kunnen voeren en na te kunnen komen;
- het kunnen beoordelen of u voor een (premie)korting en/of subsidie in aanmerking komt of onder een (premie)korting- of subsidieregeling valt;
- het nakomen van onze re-integratieverplichtingen en te voldoen aan het vanuit de overheid opgelegde doeleinde om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen;
- het bevorderen en stimuleren van uw persoonlijke ontwikkeling.
- het kunnen informeren over onze dienstverlening, overige activiteiten en/of vakinhoudelijke informatie
- managementdoeleinden en het genereren van managementinformatie en -rapportages, het uitvoeren van marktanalyses, (interne en externe) controles, audits en accountantscontroles en het bevorderen en handhaven van de bedrijfsveiligheid;
- het verlenen van toegang tot het online urenportaal en de en mijn-omgevingen op de websites.
- het informeren over de producten en/of diensten van de door ons zorgvuldig geselecteerde partners door plaatsing van informatie hieromtrent op onze websites dan wel door informatie hierover op te nemen in onze nieuwsbrieven, bedrijfsmagazines en dergelijke.
- het na kunnen leven van de geldende wet- en regelgeving.
Worktrans Group BV verwerkt onder meer de volgende gegevens: NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, burgerlijke staat, curriculum vitae (CV), werkervaring, bankrekeningnummer, polis- of klantnummer zorgverzekeraar, opleiding- en scholingsgegevens, (kopie) getuigschriften, referenties, (kopie) pasfoto, (kopie) ID-bewijs, BSN, (kopie) werkvergunning, (kopie) verblijfsvergunning en (kopie) VAR. Wanneer aan u een gebruikersnaam en wachtwoord is verstrekt om toegang te verkrijgen tot onze besloten web- en mijnomgevingen, (self service) portals en/of ons intranet, worden deze gegevens eveneens door ons verwerkt.
Worktrans Group BV kan uw persoonsgegevens verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers en relaties, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), audit- en overheidsinstanties. Daarnaast kan Worktrans Group BV uw gegevens verstrekken aan derden indien zij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daartoe toestemming van u voor heeft gekregen. Indien u daar expliciet toestemming voor geeft, kan Worktrans Group BV uw profiel of curriculum vitae – al dan niet geanonimiseerd – presenteren op een of meerdere eigen websites.
Onze websites staan diverse links naar websites die niet behoren tot Worktrans Group BV. Dit privacy statement geldt alleen voor websites van Worktrans Group BV. Wij adviseren u het privacybeleid van websites na te lezen.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt in Nederland. Worktrans Group BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.
Beveiliging
Worktrans Group BV spant zich tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Onze werknemers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding. Ondanks de door ons genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat anderen er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en/of uw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Worktrans Group BV kan hiervoor nooit op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld.
Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en inkomstenverlies, is in alle gevallen uitgesloten. Iedere eventuele aansprakelijkheid is daarnaast beperkt tot een bedrag van maximaal € 2.500,-- per gebeurtenis en maximaal € 5.000,-- per kalenderjaar. De aansprakelijkheid zal verder hoe dan ook nooit meer bedragen dan hetgeen door haar verzekering in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd.
Inzagerecht
U kunt ons op elk gewenst moment via privacy@worktransuitzendgroep.nl dan wel per brief (Worktrans Uitzendgroep, t.a.v. Juridische Zaken, Cantekoogweg 15, 1442 LG Purmerend) verzoeken aan te geven welke gegevens wij van u verwerken. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment via de hiervoor beschreven procedure verzoeken uw gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Wij streven ernaar binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek op uw verzoek te reageren.
Wanneer u beschikt over een eigen besloten web-omgeving of een portal, dan kunt u mogelijk ook zelf uw gegevens (gedeeltelijk) aanvullen, verbeteren of verwijderen.
Vragen, opmerkingen en klachten
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot dit privacy statement of de manier waarop Worktrans Group BV uw gegevens registreert, gebruikt en verwerkt, dan kunt u deze per e-mail kenbaar maken via privacy@worktransuitzendgroep.nl.
Worktrans Group BV kan dit Privacy statement aanpassen. Het meest actuele privacy statement is op te vragen via de websites van Worktrans Group BV.